Cosa si intende per compliance?

La compliance definisce l'insieme delle norme e delle regole a cui un'organizzazione deve attenersi, al fine di evitare comportamenti illegittimi e sanzioni penali o civili.

In altre parole, si tratta di un complesso di obblighi normativi volti a garantire il rispetto delle leggi, la trasparenza e l'integrità dei processi decisionali.

La compliance riguarda tutti i settori dell'impresa, dalle attività commerciali alla gestione del personale, dalla tutela della proprietà intellettuale alla qualità dei prodotti e dei servizi offerti.

Per essere in regola con la compliance, un'organizzazione deve adottare una serie di procedure di controllo interno, prevenzione e risoluzione di conflitti di interesse.

Infine, è importante sottolineare che la compliance non è solo un obbligo legale, ma anche un valore etico fondamentale per l'impresa, che ne migliora la reputazione e rafforza la fiducia degli stakeholders.

Cos'è la funzione di compliance?

La funzione di compliance è un'attività che mira ad assicurare che le normative interne ed esterne di un'azienda siano rispettate. Questa funzione rappresenta una garanzia per gli stakeholder dell'azienda, poiché garantisce che le normative non siano violate e che si agisca in modo etico.

La funzione di compliance si concentra sulla valutazione delle politiche interne dell'azienda, sulle leggi e sui regolamenti esterni che sono applicabili alla società e sui rischi di conformità associati alle diverse attività aziendali. In particolare, la funzione di compliance è responsabile di:

• La valutazione dei rischi: questo processo implica l'identificazione dei rischi di conformità che possono derivare dalla mancata conformità alle normative e alla valutazione del loro impatto sull'azienda.
• La creazione e l'aggiornamento delle politiche: la funzione di compliance crea e aggiorna le politiche dell'azienda, in modo da garantire la conformità alle normative e mitigare i rischi di conformità.
• La formazione: la funzione di compliance è responsabile della formazione dei dipendenti dell'azienda, in modo che possano rispettare le normative interne ed esterne.
• L'audit: la funzione di compliance è responsabile della conduzione di audit interni per verificare il rispetto delle normative interne ed esterne.

Un'efficace funzione di compliance è essenziale per la gestione del rischio di conformità dell'azienda e per salvaguardare la reputazione e la sostenibilità dell'azienda stessa.

Che significa compliance normativa?

Compliance normativa si riferisce all'obbligo, imposto dalle leggi e dagli standard del settore, di seguire determinati obblighi e di garantire la conformità alle normative vigenti. La compliance normativa è fondamentale per molte aziende e organizzazioni, soprattutto per quelle impegnate in settori altamente regolamentati, come il settore bancario o sanitario.

La compliance normativa richiede che le aziende analizzino le leggi e gli standard del settore per garantire che le proprie attività siano conformi alle regole statali e locali. Le aziende devono adottare politiche e procedure che garantiscano la conformità alle normative e formare il personale sull'importanza della compliance.

Inoltre, la compliance normativa implica anche il monitoraggio costante delle attività dell'azienda per garantire che le politiche e le procedure siano rispettate. Le aziende devono inoltre designare un Responsabile della Conformità per garantire che l'azienda rispetti tutte le regole e i regolamenti applicabili.

La compliance normativa è importante anche per mantenere una reputazione positiva per l'azienda e per evitare multe e sanzioni. Le aziende che violano le leggi o gli standard del settore rischiano multe elevate e danni alla reputazione, che possono essere difficili da recuperare.

Per concludere, la compliance normativa è un processo continuo e che richiede una valutazione costante delle normative applicabili e l'adozione di politiche e procedure per garantire la conformità. Un'adeguata attenzione alla compliance normativa può aiutare le aziende a evitare sanzioni legali, danni alla reputazione e ad assicurare alla tua organizzazione una posizione di leadership all'interno del proprio settore.